我的不可能的任務

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林玲妃 2015-09-14

 
太極門弟子林玲妃運用平日練氣功的基礎,有體力應付突然增加的工作量,有能力、心力與體力可以完成「不可能的任務」。
  處在快速變化的時代,即使是一家擁有百年歷史,位居龍頭地位的公司,仍然必須順應時代潮流,蛻化改變後才能繼續屹立不搖。我是一家外商公司的專案經理,今年公司在進行重大改革時,因為需要一位成熟、圓融,能與各部門同事溝通協調的經理,而我很榮幸被公司指派接任此專案的經理,共同參與公司的改變。讓我能有能力、心力與體力可以完成這項「不可能的任務」的原因,就是因為我是太極門弟子。

  我的公司是一家擁有百年歷史,精緻工藝的法國精品公司,近年來數位時代的來臨,消費者習慣改變,面臨日益激烈的競爭,讓管理階層思考必須重新定義願景,讓顧客體驗到更愉快的購物經驗。因此在今年全球推出「Rethink Retail」的專案,這是一個從上到下重大的改變,所有的同事必須重新調整工作的思維及工作方式,其中四個核心態度,都連結到「心」,從「心」讓我們的顧客,感受到真心如家人般的顧客體驗。

  這即是我的師父平日教導弟子「心」的功夫,凡事用心體會對方的感受,因此當同事進到我辦公室提出需求,我會仔細聆聽他的需求,同理他的困難,以他的立場去思考如何協助他,如果有困難我會讓他知道我們一定可以一起想出好辦法,所以總是可以讓同事開心地離開辦公室。

  在推動專案的過程中,我也碰到許多的困難,譬如其中一個任務Filtration (篩選簡化),公司計畫推出weekly newsletter (每週週報)來簡化店面例行的行政工作,同時達到email減量,讓同事能更專注於提供顧客更好的服務;然而這對學財務的我來說真的是一個很大的挑戰,我必須要當個總編輯,從收集產品、視覺陳列、訓練及客戶關係等資料,再以360度整合的資訊,讓每一位同事收到一致而最新的資訊,來協助同事完成相關的工作。

  因此,我必須從零開始學習,因為平日我的師父總是相信弟子有無限潛能,讓我有信心能突破困難;同時因為每日練氣功,讓我有體力應付突然增加的工作量,幸運的是有一位曾從事雜誌編輯的朋友提供給我很多經驗,讓我慢慢克服困難,當第一份週報在今年四月的全省年度零售會議中,我同步發送到所有同事的手機,在同事驚嘆的讚美聲中,我的內心是滿滿的感恩,這一切都是因為我的師父永遠相信弟子有無限潛能,也常提醒我們隨時做好上台的準備,讓我能將蓄積的正面能量,快速接受改變;我也非常感謝公司的信任,能將這麼重要的專案交給我,讓我在改變中突破自己,順利完成這「不可能的任務」。