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職場新鮮人不緊張

李堃瑛    2012-07-12
 

從小在太極門神氣家族練功,李堃瑛有許多機會與師兄師姊互相分享心得,在眾人面前說話就變得相當自然,加上隨時做好上台的準備,就能夠針對不同的聽講對象,快速調整自己的講課方式。
  去年二月我剛從師大研究所畢業,三月份進入職場,目前工作剛滿一年兩個月,還算是個職場新鮮人。公司主要是做電子書產業,由於最近公司負責業務的同事要準備待產,她的工作都盡量分配出來給其他同事一起幫忙,原本負責企劃的我,也開始有機會走出公司,到客戶單位去做教育訓練。

  我們的客戶主要多是大學圖書館或公共圖書館,由於我才剛從學校畢業,再加上本身比較小孩心性,雖然外出講課時,已有特別注重穿著打扮,但仍然經常讓第一次見面的人覺得稚氣未脫。好幾次在台上準備的時候,都會聽到台下傳來「好年輕」、「好像高中生」等竊竊私語的聲音,這時我也只能在心裡偷笑。講課結束後,經常有館員來告訴我:「剛看到你的時候,覺得好年輕,還以為是工讀生,不過聽你講話條理清晰、台風很穩,而且講得很仔細,聽得出來是真的很熟悉、經過充分準備的講課。」

  得到客戶的肯定,讓我覺得很高興,同時更感恩自己因為從小在太極門這個神氣家族練功,平時就有許多機會與師兄師姊們互相分享心得,在眾人面前說話就變得相當自然,一點也不困難,經過一次一次的練習說話,才能不斷成長進步。

  教育訓練的場合往往是對全校師生開放的,因此經常會接觸不同的聽講對象,大部分是圖書館員,而大學生、甚至各系所的教授或圖書館館長也會來聽。有時臨時才知道現場聽眾的身分,與原先自己所準備的方向稍有不同,所幸師父常引導我們要隨時做好上台的準備,面對不同的對象,立即調整自己,才能讓使用者清楚明瞭,也才能符合不同使用者的需求。

  當面對的聽眾是大學生時,我除了介紹公司產品之外,也會以過來人的經驗談,鼓勵他們要把握身為學生的時光,不只我們公司的資料庫,學校也提供許多寶貴的學習資源,只要是對自己有幫助,都可以多多利用。站在學生的角度來想,讓他們覺得很貼近自己的需求,也能獲得許多實用的觀念。若是面對圖書館員,我講課時就會站在管理者的立場,設想讀者常詢問的問題、讀者可能會遇到的狀況,以這些方向跟館員們分享,對於他們的業務執行才有實質的幫助。

  我能夠針對不同的聽講對象,快速調整自己的講課方式,除了感恩太極門師父的教導之外,也多虧了在神氣家族中,有許多來自各行各業、男女老少的師兄師姊,透過平時與他們的相處,無形中也學會了如何與各種不同身分、不同年齡的人溝通,對我的生活與工作都有相當大的幫助。

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