我主持了一場美好的國際論壇
鄭允豪 2013-04-23
雖然在外商公司服務已近十九年,總覺得自己的英文表達能力還是非常有限。在一次偶然的機會得知,所屬外國商會即將在台北舉辦兩天的商務會議,總共有包括美國、加拿大、及亞洲十四個國家共兩百五十多位商會領袖及代表來參與這次的盛會,探討美國及亞太國家相關的商務議題,並對政府相關部門提出建言。
因為與台灣的商會主席略為熟識,而平常也在商會義務擔任環境永續發展委員會的主委,協助商會白皮書的草擬及環保活動的規劃,商會主席便力邀我擔任一場論壇的主持人,題目為「由綠色產業、綠色能源及綠建築,來探討地球環境永續發展的議題」。自己對這個議題很有興趣,但一開始卻沒有勇氣接下這個任務,因為它必須全程九十分鐘都用英文主持,搭配另外三位不同領域專家的分享,並透過與現場兩百五十多位商會領袖及代表,共同激盪出對政府在環境永續發展的建言。但是,一想到師父風塵僕僕帶著弟子走遍五大洲,宣揚愛與和平的理念,為地球及人類的永續發展努力不懈,自己的這點承擔實在不算什麼。而且,如果因為自己的付出,可以提醒更多具有影響力的人對於地球永續發展的關心,也是一件很美好的事。心想至此,也就毅然決然的答應了商會主席的邀約,擔任綠色環境論壇的主持人。
答應了邀約之後,考驗才正要開始。首先必須挪出自己工作以外的時間,去充分了解綠色產業、綠色能源及綠建築相關的議題。我發揮在太極門學到的時間管理,充分的利用時間閱讀相關的資料。因為多年的練功基礎,師父常說我們一個古老門派就是要有禮有節客氣好言,讓我懂得放下身段,得以請益於許多相關的專業人士,並整理自己過去環保工作的經驗與心得,把它們消化並彙整成簡要的論述,並進一步與商會配合,找到這三個領域在亞太區或台灣的專家與談人。
雖然很幸運的找到三個與談的專家,但他們彼此卻不認識,且分別身處在上海、北京、台北這三個不同地點,如何能在論壇時發揮得更好呢?我想到平常在太極門練陣時團結合作的重要性,於是安排了幾次和專家與談人的電話會議,並且在論壇前一天,安排面對面的聚會,讓大家彼此更加熟絡、凝聚共識,並確認論壇的細部流程及所有細節。
師父常提醒我們弟子,每一個人都有無限的潛能,而機會及成功是留給準備好的人。我自己則以英語不斷的練習,讓自己更熟悉議題及流程,並設想論壇可能的情境,及與會來賓可能會提出來的問題與討論。每天的練功與打坐,也讓我可以沉澱自己的思緒,讓自己可以更專注,並發揮創意與潛能。
會議當天,我起了個大早,以打坐來讓自己更加篤定,相信自己絕對有能力可以扮演好論壇主持人的角色,並提前到會議場地,確認所有的相關準備工作。雖然如此,當會議開始,站在講台面對兩百多位外國商會代表時,確實有點小緊張,但很快的心念一轉,那捨我其誰的浩然正氣,頓時充滿心中。我開始有效的掌控論壇的節奏,適度引導與談專家分享,並適時以詼諧又不失莊重的態度面對一些較為棘手的問題,化解一些尷尬。同時,我也考慮到現場來賓的感受,在有限的時間內與他們互動,讓場面更為活潑熱絡。
整場論壇下來,感覺非常流暢,而來賓的提問與討論也極為熱烈,甚至到了休息時間還欲罷不能。論壇結束後,我們也作出了幾點對於美國及亞太國家政府有關環境永續發展的建言,也得到商會主席高度的肯定,被認定為本次商務會議的最佳建言之一。
從一開始接受外國商會的邀約,擔任永續發展論壇的主持人,到論壇流程和所有細節的規劃及練習,以及當天主持論壇節奏及氣氛的掌控,我確實感受到如何把平日師父常教我們的功夫應用出來──相信自己的潛能,勇敢的接受挑戰,凡事做好準備,善用時間,運用天時地利人和,以及左右逢源的陰陽智慧,並懷抱一顆關懷世人及地球永續發展的情懷。我終於慢慢明白,自己為何能夠順利的成為論壇主持人,完成這項艱鉅卻又非常有意義的任務了,那是源自於平常在太極門練功所累積的點點滴滴。