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職場小太陽

宋然瑛

宋然瑛    2009-08-20
 

  講究績效的時代,服務品質一向是被高度重視的。我服務於某事業基金會,我的單位每天要面對很多客戶,公司非常注重服務,花了一百多萬元培養我們的服務禮儀與態度,也請專業老師幫我們上課,並製作成一套標準規範。

  然而有一天,公司收到客訴,指出單位人員態度不好讓他不舒服;雖然是匿名,但因我是單位小組長,就勇敢承擔起責任,負責向上級報告。

  回想起十幾年前,工作上也遇到被客人投訴的事件,當時除了難過之外,有更多的反應是不斷為自己辯解。而今同樣遇到被客人投訴的事件,當下我勇敢面對,並且自我檢討與反省:是否因為工作的忙碌,讓自己態度不佳,疏忽了客人的感受?

  在反省中,我很感謝因為能有機緣在太極門裡練功,師父教導我要運用智慧生活,面對客訴問題,心中不斷湧入師父的話,要「客氣好言結善緣」,要有同理心、柔軟心,更重要的是要有慈悲心、感恩心去對待萬事萬物……。內心不斷湧入正面能量,我感謝那位投訴我的人,這是讓我成長的機會;更要感恩明師的指引,讓我明白人生要不斷的修改。

  在過程中也很感謝單位的主管及同事安慰我、鼓勵我,主管告訴我,在他的心目中,我平常的工作都做得很好;雖然因為工作很忙碌,工作壓力也很大,每天要面對各式各樣的人,偶爾難免會有疏忽的時候,加上環境變化,人與人之間缺乏了互相溝通,也缺乏了心與心的平衡,所以客訴情形越來越多。經過這事件,在工作單位中,我更以身作則,將自己的態度與心境的改變,與一起上班的同仁分享,互相加油打氣,團結合作,用陽光的心讓工作環境更美好。

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