好念成好事
陳亞新
去年全球經濟陷入衰退,在台灣的許多企業也受波及,而我任職的公司也不例外。在訂單銳減的情況下,公司不得不調整新的營運方式,縮減開支以應付困境;而我也被告知需在農曆年後,前往中國駐地開展業務或者另謀出路。
我權衡另外找工作並不會有好的出路,且新聞報導中還一直傳出很多公司大幅裁員的消息,所以我選擇到對岸工作;一方面因為過去我常前往中國,對當地公司的運作方式及生活環境已相當熟悉,並且我想我還年輕,多一些歷練也有助於開拓視野。因此,過完年後,我成為數十萬西進大陸的台灣人中的一員。
剛到中國分公司時,由於公司已有很好的制度及規劃,所以在短短兩個多月的時間內,我已漸漸熟悉當地狀況。我的角色是以協助當地業務進展順利為主,直到一位以前在台灣聯繫的外國客戶來信,表示欲與公司進行另一個領域的合作項目,老闆知道後指示我盡快準備相關資料提供給客戶。客戶對我所提供的資料非常滿意,並很快帶他的另一位合夥人來到分公司,進行合作採購事宜,結果一個禮拜的時間內,客戶分別對三間大陸企業進行下單採買,過程順利無任何問題,之後客戶很滿意的回國去了。
原以為一切都順利進行時,竟出現了許多意外的變數。首先其中一家企業在我們公司付了產品訂金後,卻表示有些貨品無現貨,需排產處理,公司認為這還算合理,然而他們的排產是以數量多寡來決定,當初在與客戶洽談並未說明,導致客戶誤以為只要下訂就能交貨。
第二是接近交貨期時,我先與該公司業務一直進行確認動作,而該業務也回覆產品無誤能如期交貨;但就在交貨日時,我當場傻眼,貨品近半數包裝未達客戶出貨標準。而第三項更令人傻眼的是,他們還任意更改產品款式,且未事先與客戶溝通,造成與原樣不符的重大違失。最後他們還以魚目混珠的方式,想讓原本在驗貨時發現的瑕疵品偷裝上車,但還是被我發現。
面對這些問題的當下,我並沒有被打倒,反而是以一顆平靜的心尋求所有協助與最佳方案。因為從小練氣功,在我的師父太極門掌門人洪道子博士的教導下,除了練氣養生,我也養成「凡事往好處想」的觀念,因此我一方面在第一時間與老闆溝通商量,另一方面也把自己的心靜下來,冷靜去思考解決的方法。
一開始在看到近2000多箱的貨品未完成,且只有3個人在進行包裝時,我將原本想罵人的衝動轉化為脫下外套加入包貨的行列中;因為我知道這時罵人並無法解決問題,還是準時出貨最要緊。也因為這念頭的轉變,最後終於在半夜12點把所有的貨品順利包裝完成,當時廠內還有許多人加入幫忙的行列,讓事情能以更快的方式順利解決。
在完成此專案後,老闆跟我說:「年輕人不簡單哦!我在三十年工作生涯所遇到的重大問題,你在短短三個月內都遇到了,且都一一克服了。好好做,你一定大有可為的!」而客戶在收到貨後,也馬上來電告知他對貨品非常非常的滿意,甚至又來函表示要我好好準備下個專案的資料。
回想這一切過程,我的心中有著無限感恩,感恩師父的教導,讓我能體會到心念的重要,也學習到處事的智慧,如果沒有從小練氣修心的累積,很難有健康的身體及良好的觀念去面對工作上的挑戰。我很慶幸拜得明師,讓我能有智慧去面對生活上的種種考驗,也創造與眾不同的人生!