我的職場法寶
鄭世輝 2011-11-15
來到太極門練功,師父常給我們許多學習成長的機會,猶記得因為活動需要,我與一群年紀比我稍長的師兄姊一起組成樂團。浪子型的我喜歡搖滾的流行音樂,偏有人喜歡那卡西或經典老歌,還有那種純抒情派的師兄。俗話說:「一人一把號、各吹各的調。」但是在太極門裡,大家有共同的心念,就是要把活動做好,讓人感受到音樂中要傳達的那種歡喜快樂或是安定人心的能量,也因此大家都願意放下自己的堅持,透過互相分享來彼此學習。我也從這過程中,懂得學習別人喜歡的事物,而不再堅持一定要照我的意思,因為我發現,就是因為不同,才會讓樂團呈現方式變得精采,而不會一成不變。待我明白這個道理之後,我懂得學習任何事物的優點,並學會鼓勵自己正面思考、多看優點,讓自己能夠在面對挫折時,很快地低潮的心情,調整回最 High 的位置。
我在一家外商公司工作,八年前公司希望能夠發展新的事業,因此找來一位業界資深的經理,同時我很幸運也很開心有機會能加入這個團隊中,與經理共同打拼。團隊剛成立,只有經理與我兩人,所有事情都要自己來。我們從事的是溫室氣體相關的服務,如ISO 14064系列標準、產品與服務碳足跡、環保署抵換專案與國際碳權驗證等相關服務,工作項目涵蓋行銷、簡報、服務企劃、報價、講師、稽核、行政支援到售後服務等,「校長兼撞鐘」幾乎所有工作項目我都包了。我懂得用玩的心情樂在工作中,是因為凡事看好的那一面,而且會想著怎麼樣才能把事情做好,當我越這麼想時,事情就能夠越順利完成。
記得有一次客戶要向政府請款,對於我們開的發票金額有疑問,因為工作分配的關係,這個客戶已經轉由我同事處理,但是客戶一直說,當初我答應要按照他的意思幫忙處理,怎麼到了要開發票時,才出現這個問題。我的同事一開始也誤會我怎麼沒有向客戶解釋清楚,造成他事後被抱怨。當時我也只能很正向地表達,過去怎麼談是認知問題,我們照合約走也沒錯,只是現在客戶有不同想法而已。看到這樣的情況,我想還是要由我來跟客戶溝通,以免造成客戶的誤會,對公司印象不好。因此我很誠懇地跟客戶表示,現在最重要的是我們一起來解決眼前問題!因為我的負責與誠懇,加上以正向思考來處理問題,果然順利解決,同事對我的誤解也就化解。整件事看起來波濤洶湧,但只要心平氣和、正向思考,一切最後就會回歸風平浪靜,一個正向、積極的態度,再加上快樂、歡喜的心,我想這就是我的職場法寶!