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開朗又有智慧的秘書達人

陳琦芸    2012-08-10
 

陳琦芸在太極門練氣修心,運用智慧讓生活更開心,人際關係更和諧,工作效率更提昇,成為開朗又有智慧的秘書達人。
  大學畢業後,我從業務管理師、業務秘書、總經理秘書、外商執行秘書,一直到目前所擔任的資深秘書一職,經歷了許多的產業,跟了許多不同典型的老闆,但工作內容都與秘書相關。

  記得,剛接觸這份資深秘書工作時,以為過往的經驗可以駕輕就熟,更何況還多了二位同事一起幫忙,卻想不到這份工作極具挑戰,因為老闆所管理的範圍,從研發、生管、業務、採購、人事總務,涵蓋了台灣總部、大陸廠、美國分公司,甚至即將擴建的新廠等等,所有大小的事物及細節都必須親自審閱,並追求零缺點,同事們都非常佩服老闆的體力與意志力。

  面對這樣的女主管,我知道工作不輕鬆,但在太極門練功多年,我學會將生活中的挑戰當成是提昇自己的目標,老闆管理的範圍廣,在她身邊就學得多,老闆看得仔細,做事就可以更嚴謹,這樣的磨練在思考的層面可以更多元,對自己都很有幫助。我總是鼓勵自己朝正面積極來思考,用歡喜感恩迎接每一天,就像師父常提醒我們,把念書或工作當作在玩,就可以很輕鬆;所以每天開車去上班時,都覺得很愉快。

  在工作上,人脈很重要,一定會需要其他部門的幫忙,有一次因為電腦使用上立場不同,與MIS人員起了點小衝突,彼此見面時都有點尷尬;在某個機會下,我請了MIS的部門所有同事喝下午茶,表達我的謝意,後來與那位同事在走廊上見面時,就很自然的打招呼。不久後MIS主管告訴我,我的筆記型電腦,還是由那位同事,特別幫我選了適合的規格呢。師父常說:讀書的目的在學習做人處事,生活中,做人處事還是最重要,學會以誠待人,先釋出自己的善意,就能化解許多人際關係上的問題。

  其實當秘書有很多甘苦談,對於老闆給的任務經常要使命必達,著名的電影《穿著Prada的惡魔》中,老闆要求秘書於新版小說哈利波特還沒有上市前就要拿到原稿,必須使命必達,不然就走人。這樣的事雖有點誇張,但很多老闆的要求與標準,看來經常是不可能的任務,但秘書即使絞盡腦汁也得去完成。所以,當我接到類似這樣的任務時,一定先讓自己的心安靜下來,散發善念,不埋怨,不煩惱,不緊張,盡力就好,經常都可以很幸運的順利完成。

  在太極門練功,師父給弟子很多磨練的機會,讓弟子學會說話,學會溝通,也讓弟子學會反省,從錯誤或挫折中來成長,當我懂得從每一件事情的過程中去學習與累積經驗,就不再害怕被指責與被提醒,有人願意給予批評與指較,都要謝謝他們,因為讓我有成長與改變的機會,能有這樣的思維與心量,也是我在太極門練功,日積月累從修改自己心性上體悟而來的,這也是練「轉念」的功夫,什麼都往好的想,想好的、說好的、做好的,時時想著要如何幫助自己,幫助別人,就容易快樂也不會愛計較了。

  真心感恩自己可以在太極門裡練氣修心,補充生命的能量,學習生活上陰陽平衡的智慧,不斷修改自己,讓生活更開心,人際關係更和諧,工作效率更提昇,讓我成為開朗又有智慧的秘書達人。

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