最有時間的忙人
紀岑姣
紀岑姣 2009-07-04
我在醫學中心擔任語言治療師,除了治療病患之外,每星期都有全科的研討會,由全科同事輪流準備報告專業期刊或是病例研討,以充實臨床專業能力。以前要期刊報告時,我總是會提前準備,因為家裡還有兩個不到年幼的小孩需要陪伴,時間難以如單身般容易掌控,因此,我寧可給自己多一點時間,慢慢整理電子簡報檔。
因為去年推甄上研究所,今年二月先行補修學分後,突然覺得時間過得很快,都忘了何時要準備期刊報告了。直到四月初,聽同事報告期刊時,才發現下一個就是我了!這對想要提早準備的我而言,無疑是一大衝擊,但是當下我的內心對話竟然只是安慰自己:「還好這次來得及回來聽報告,否則下次就要開天窗了!」因為有這股正向思考的聲音提醒著我,我沒有陷入手忙腳亂,反而是冷靜的規劃該怎麼準備。
雖然比預期的時間少,但我仍希望自己準備的期刊報告,對自己、對同事是有幫助的,因此我不想隨隨便便選一篇報告,便交差了事。於是我給自己整整一天的時間,搜尋出二、三十篇想看的期刊,再從中選出一篇有意義的,細細讀過再做整理。我也告訴自己:簡報檔案至少一定要把標題列出來,才能提醒自己該講些什麼內容啊!因此,我把期刊內容部分做了詳細的簡報投影片,另一部分則只列出大標題。就這樣,我順利地如期將檔案交給同事。
當天晚上我到太極門練功補充能量後,正當精神飽滿且思緒清楚時,再把不熟的地方看了一下,並重新看著簡報檔,想了一下自己要報告的內容,便去睡覺了。
第二天中午,研究所的課程準時結束,我趕回科內報告;報告前,我先深深地吸了一口氣,調整自己的氣息,告訴自己放輕鬆,不過是三十分鐘的科內報告而已。沒想到報告時,不但很流利,連時間也拿捏得剛剛好;對於同事的提問,我也應對的很自然、有自信,順利的完成了這次的期刊報告。
期刊報告能如此順利,真是出乎意料之外,當回頭省視時,我發現都要歸功於這幾年在太極門練功所累積的功力,讓我在遇到事情時,能冷靜面對而不衝動,並能提醒自己當下該做的是想辦法把事情圓滿解決;而且,在整個過程中,我發現自己也變得比較有效率,能夠花最少的時間,做出品質更好的簡報。尤其是從太極門網站上的今日新聞、神氣家族影片中師兄師姊的經驗分享裡,讓我學會專注,一次只做一件事。所以,我即使身兼數職:職業婦女、學生、孩子的媽,也能應付自如,我深深的體會到師父平日所教的:會利用時間的人,最有時間!

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