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多頭馬車怎麼駕

陳光磊

陳光磊    2009-11-02
 

  最近因為工作上的需求,跟一位朋友有了比較頻繁的接觸。一開始只是覺得他似乎很忙,好多事情要做,有的時候忙到沒吃中飯,常常要吃健胃散。後來發現他在公司身兼數職,既是專案總負責人、公司的網路管理者,還要負責維護會計系統等工作。他一邊忙一邊抽空跟我說:「這就是現在的工作環境嘛!」

  回想自己草創工作室時,因為是一人公司,所以除了要負責接單、寫程式除錯之外,還要負責網管、生產和財務事宜,以及基本的電話接聽和打掃。在這樣的忙碌狀況下,就像多頭馬車,很難有不分心的時候。如果有了突發狀況,更是感到一陣混亂,因此常常刻意在談合約的時候,多留一兩天緩衝時間,但如此競爭力就下降了。這樣的情況發生好幾次之後,我確實感受到創業實在是相當的辛苦。

  好在我有在太極門練功,可以維持身體的健康。有一天在練功後,腦海浮現師父的叮嚀:只要用心,就能找出解決問題的方法。用心想想,把時間切割開時,在什麼時候做什麼動作,是可以排列出來的,而當下在做什麼就專心做,一想通這點,許多困難的問題就能化繁為簡。

  我把這個智慧運用在工作,將事情依重要性順序,一步步放進時間表中,且每件事都預留一些緩衝時間。於是我能夠不慌不忙的處理大大小小的事情,並且讓一切變得很簡單;也因為有預留緩衝的時間,不再為了突發狀況慌亂、緊張。

  我也分享了這個智慧給我朋友,雖然他還是很忙,但他總算能夠有時間好好吃飯了。很感謝有機緣在太極門練功,讓我除了有好體力之外,還能夠在工作上運用智慧,使自己能夠駕馭多頭馬車。

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