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使命必達

鄭玉鳳

鄭玉鳳    2009-11-03
 

  為了照顧幼兒而離開職場多年,直到去年六月,才再度回到職場打拼,目前擔任光纖通訊公司的採購,每天在比價、詢價、議價中忙碌度過。公司出產的產品比較精細,使用的零件非大眾化,製作廠商少,單價自然較高。老闆當然希望採購人員可以談成品質好又便宜的訂單,剛進公司一、二個月,總經理即交給我一個艱困的任務。

  有一批零件是兩年前總經理及採購主任談成的訂單,貨尚未到齊即遇到金融風暴,加上匯率一再變動,美元從31元變成34點多元,若零件單價不降,成本太高就無法生產,因此總經理要我去跟廠商談降價事宜。剛接到這件燙手山芋,照常理判斷根本很難談成降價,後來想到在太極門練功,師父常引導我們如何勇敢、歡喜的去面對困難,而且平日練氣常能幫助自己很快靜下心來,相信我會想出解決的方法……;過程中又思及倘若我一人的努力能成功,可以讓生產線順利運作,大家就可以不用放無薪假,因此心中燃起一股勇氣。

  當天,我打了電話找供應商的業務處長,起初他當然不願意降價;我本著客氣好言的柔軟態度,分析不景氣的現況,告訴他如果我們成本太高負荷不了而倒閉,生意也做不成,況且對方公司已經在放無薪假,如果雙方各退一步,共體時艱,大家都有生意做……。談話中,我的語氣平順,說了許多好話,經過兩、三個小時溝通,終於達成任務,為公司省了七十幾萬元。

  另外,也是花了我九牛二虎之力才完成任務的是「銀膠」。公司使用的銀膠,台灣只有一家代理商,一次最少的訂購量是50瓶,可是那次公司只需要8瓶;銀膠有時效性,買多無法保存,且單價又非常高,所以預算就只能買8瓶。接下任務,我即刻打電話給台灣廠商說明訂量,結果慘遭拒絕;這時我再度發揮鍥而不捨的精神,把銀膠瓶裝上面的日本總代理及給予產品認證的國家電話記下來,寫e-mail聯絡日本、英國、美國相關公司,結果石沉大海。但我依然不灰心,上網查詢全世界代理的公司,透過很多人,輾轉聯絡上大陸廠商。我做了各國的比價表寄出,在電話中輕聲細語、客氣好言的說明我們公司的處境及用量。對方最後被我的真誠打動,不但只賣我8瓶,連運費都是對方出,又一次達成總經理交給我的任務。

  步入中年再重回職場,我秉持著師父教導的智慧與廠商互動,更有一顆永不放棄的心及勇氣跟膽識。師父教我們要做好自己的本分,我盡忠職守,只要總經理交代,我都會謙虛回答:「我盡力而為!」然後做好主管交付的任務。因此總經理常對同事說,只要交給玉鳳,就都有辦法。感謝主管給我的肯定與稱讚,目前公司的訂單接不完,代表我的工作滿檔,雖然每天不斷打電話採購,十分忙碌,幸好有師父傳授我們的養生功法,讓我可以調整元氣,安定心神,每天都精神飽滿出發,做好份內的事,使命必達。

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