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不再被時間追著跑

葉理怡

葉理怡    2009-11-17
 

  我在貿易公司擔任船務的工作,專門負責進出口業務,已經做了10多年了,每天都需要和工廠、報關行、船公司、拖車行等等聯絡有關出口時間排程的事宜。

  工廠的排程和出口的日期時間點是非常重要的。但常讓我感到困擾的是,工廠的生管常常將生產完成的時間排在出口日當天,但是完成的貨物還要經過檢驗,萬一檢驗有問題,就需要時間去修改,就會延誤到後續的工作。負責安排流程的我,手頭上常要同時處理許多案子,所以只要其中一件案子出問題,除了要重新安排所有程序的時間以外,同時這些程序所關係到的人、事、物也需要跟著變動,事情就會變得更複雜更難處理。

  每次遇到這種問題時,總讓個性急躁、凡事講求快速、有效率的我,覺得每天被時間追著跑,雖然經過多次溝通,知道工廠生產也有他的難處,能夠改善的空間不大,但是心裡還是覺得他們做事拖拖拉拉。自己個性內向,不敢把情緒表達得太明顯,最後只好自己默默承受,將所有不滿的事全放在心上,也就經常帶著臭臉、不快樂的心情工作,有時候甚至會氣到無法工作。

  有一次,到太極門練功時,聽到師父提到凡事多站在別人的立場著想,不要拿自己的標準去套在別人的身上。一聽到這句話時,直覺的認為,哇!那不是在說我嗎?我總是希望別人跟我一樣做事又快又好,只要別人達不到自己的預期,影響了工作進度,心中就會累積滿腹的抱怨,經常生著悶氣在處理事情。將思緒沉澱下來後,也讓我想到既然無法改變現狀,何不轉個念,調整一下工作態度與心情,以歡喜的心情去面對繁雜的工作。同時我也比以往更勤奮的早晚練功,讓身心得到充分的放鬆與安靜,並藉由打坐,在吸吐之間調整氣息,讓心漸漸變得平和,進而慢慢的修改急躁的個性。

  有一次,我和工廠生管安排貨物出口到西班牙的日期,電話中和書面裡都說明了此批貨物必須準時出口,否則他們須多付漲價的海運運費美金三百元;但在出貨當天,工廠卻告知貨物的品質有問題,需要延遲出貨。眼看著貨櫃船期迫在眉梢,而且工廠的生管也可能因為貨物沒有如期出口而被記過;以往總會焦急如焚的我,這次沒有顧著生氣,而是深深的吸了一口氣,當靜下心後,思緒就變得非常清晰。我把所有程序都想清楚,開始打電話給相關人員,心平氣和的聯絡處理後續事宜,雖然花了一個下午的時間去溝通聯絡,但總算在最後一刻,讓工廠順利將貨品送進貨櫃場,如期的出口去了,也讓工廠生管免於被記過的處分。在鬆了一口氣之餘,心裡也很慶幸自己不再像過去那樣只會生氣,而是靜下心來運用智慧解決問題,才有如今皆大歡喜的結果。

  第二天,到公司上班時,一打開電腦就看到工廠生管傳來一封E-MAIL,信中一再表達對我的感謝,尤其是讓他免於遭受記過處分的這件事。此次事件另外的收穫是,讓工廠感受到我處理事情的真誠態度,一改以往針鋒相對的相處模式,從此建立良好的溝通方式,大家用互相幫忙的心情共事,事事就能愈來愈圓滿。而且也因為懂得放慢腳步多去看到大家的優點,現在同事們有問題都會來問我,我也歡喜的協助她們,人緣比以往更好。而由於我工作細心、認真負責,使得主管更加的信任我,也常將疑難雜症交給我來處理。

  現在工作對於我來說,不再是充滿了緊張與不安,而是用一種享受的心情去體會工作的樂趣,尤其在遇到工作繁雜、時間急迫時,還能夠哼哼唱唱歡喜的歌曲,隨時平衡一下緊繃的情緒。感謝師父平日的引導,給我許多正面積極的教誨,讓我遇到事情能馬上靜下心來,並修正自己面對事情的態度,歡喜的投入工作,也懂得給別人多留一點空間,就不再被時間追著跑囉。

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