把事情做對
陳吉村 2012-05-28
其中有兩位資深的同仁,因故未取得合格證照,不具調度和操作的資格,而為了讓該系統順利上路,部門主管迫於無奈,建議將兩位同仁調離現職。因沒有適當職位,必須降等,考慮到同仁降調後待遇會受影響,部門主管也做了適當安排,於是依程序簽陳核辦。
看到這份簽辦時,想到這些年來我在太極門練功,師父常提醒我們待人要真心,要注意「為人處事」;於是,我到調度中心找這兩位同事,瞭解他們的看法、聽聽他們心聲。在對談過程中,感受到兩位同仁內心的不平,尤其特別在意「降等」這件事,我想那是「榮譽」問題。想到這些年來師父帶領著我們推動「世界公民人權宣言」,我體會到人與人之間的相互「尊重」,尤其同事的一句話:「我們又沒有做錯事,為什麼要降等?」在我的內心迴盪。
回辦公室後,思索有沒有更好的處理方式?如果留在原部門就必須降等,以他們曾經擔任領班的資歷回任班員,領班與班員角色互換,恐會影響整個部門的和諧與工作效率。但若能與另一部門的兩位久任同事互調,一則他們以往在現場工作的豐富經驗,足以勝任該部門的工程監驗工作;而另一部門的同仁回到現場工作,也可以強化他們的工作技巧。
另外,也符合久任輪調、活化人力運用的原則。雖然有職等不同的難題需要解決,但我最後還是找到可行的處理方案。思定之後,就請相關部門的經理來溝通,他們都贊成我的建議,最後也獲得單位主管同意,結束這場人事風波。
事件圓滿落幕後,我省思這整個處理過程。其實,部門主管只能在他的權限內做處理;而他也是怕一旦從寬處理,可能產生未來帶不動同仁的後遺症,所以做了「降等」的建議,還好我有記住師父的話:「要在對的時間做對的事情。」雖然,我沒有在部門主管提出口頭建議時,就馬上做出決策,後來還是有及時處理,深入瞭解並與同仁溝通。
事後也證明,這樣的處理是對的:不僅維持了單位內部的和諧,兩位同事調任新部門,認真的執行監驗工作,也可以確保工程的品質。其他同事也說,他們兩個人變得較合群、更有自信。我很慶幸在神氣家族學到「待人處事」的方法,「把事情做對」了。