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歡喜用心 苦盡甘來

朱秀容    2012-06-08
 

面對業務單位疑難雜症的問題,朱秀容盡己所能的以愉悅的心情與耐心的態度來應對,終得幾位資深業務單位的同事對她說:「你是我所遇過歷任以來最nice的會計了」。
  離開校園多年之後,因為公司要搬遷到較遠的地方,衡量之下想給自己一個機會,於是投入國考行列。剛開始接觸書本感覺很生疏,而且很多科目幾乎都要重新來過,但想到平日在太極門練功,我的師父常鼓勵弟子,要對自己有信心,用玩的心態來念書,相信一切都是最好的安排。

  於是,每當我讀累了,或是念書遇到瓶頸時,我總會上神氣家族網站,看看師兄姊們的心得,也想想師父的話,重新整理好心情,讓自己再出發,所以很順利在99年考上地方基層特考。

  當時剛分發到醫療單位上班,被分配到業務量最大的院區,因尚未能適應整個作業流程,同時又面臨評鑑的雙重壓力,讓我每天上班都處於高壓狀態,幾乎天天都必須加班應付。尤其剛分發的菜鳥,因經驗不足常感到壓力大,新人的辛苦與心酸只能默默忍受。

  而我所負責的範圍是財務審核工作,會辦公文及經費核銷都有一定的時效性,電話多、業務量大,則是每天工作的常態。當不合乎規定的請款單據或不同意請款需求時,還必須花更多時間與對方溝通。因此,從踏進辦公室開始,就一路從早忙到晚,中途都沒有休息,每天就像陀螺轉個不停。工作忙碌的我,經常太過投入而忘記如廁,在短短半年內,膀胱就發炎了兩次,身心煎敖下離職的念頭一直在心裡浮現。

  當時每天都在想要離職,離開這個讓我深感苦惱的工作;但想到考取不易,如果離職可能會辜負家人的期待,複雜的心情令我感到相當惆悵。我把工作的苦惱與先生討論,先生建議我找適當時機,與主管好好溝通,尋找解決方案,另外也想想如何能減少與業務單位的衝突,形成良好的循環默契才是長久之計。

  於是我回想起在太極門練功時,除了練好自己之外,還要培養與團隊之間的絕佳默契,每個人都扮演著重要角色,而相互肯定與支持的力量,才能在一次又一次的練習中彼此成就,並培養出不怕苦不怕難的精神。

  因此在一次的懇談中,除將現況提出討論並順利得到主管的共識,調整工作外,同時也思考如何提升工作效率,並與業務單位達到良好的互動。我決定採用主動、積極與關心的態度,當發現對方有經費核銷需求時,我會主動以電話先提醒要注意的法令規定,以及需備齊的文件等相關細節,以避免事後退件造成彼此的困擾;這樣簡單的動作,不僅降低了退件率,工作效率也大為提升。

  另外,面對業務單位疑難雜症的問題,我也盡己所能的以愉悅的心情與耐心的態度來應對,就像師父常引導我,凡事要有歡喜心,要能有處理問題與壓力的能力。終於在挺過辛苦的一年後,嘗到苦盡甘來的滋味,已經連續多次接到感謝電話,甚至幾位資深業務單位的同事都說:「你是我所遇過歷任以來最nice的會計了」。

  人都有脾氣,面對問題來時,我學會先靜下心來,冷靜思考,即使想不到好方法,我也有很多好師兄姊提供意見。所謂旁觀者清,他們的一些意見,反而是我要的答案。人生真的需要好友相伴,一同做智慧交流,才能讓自心更開闊、更開朗。

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